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Ufficio Relazioni con il Pubblico

 

URP, secondo quanto indicato nelle linee guida dei siti web 2011 e la Legge n. 150/2000

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione, una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
La segreteria è, nel nostro Istituto, l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico. Pertanto, anche se a  ogni persona che lavora nella scuola ha a che fare con il “pubblico” quotidianamente, abbiamo deciso in osservanza della normativa  di aggiungere URP alla Segreteria.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Dott.re Tullio Lanza

  • La segreteria Didattica riceve: da  lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.30
  • Assistente Amministrativo:   ZAMBETTA Arnaldo, LIOTTA Lucrezia
  • La segreteria Docenti e Amministrativa riceve:  da  lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.30
  • Assistenti Amministrativi:  MORELLO BAGANELLA Angela, LOMBARDO Giorgio,
    FAILLA Amodeo, ARNONE Carmelo, LATTUCA Maria
  • Il Dirigente scolastico: Dott.re Maurizio Buccoleri
  • Il Vicepreside: Insegnante Anna Curella 

 

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: MIROTTA Ludovico, VIRONE Angelina

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
  • Pubblicazioni circolari all’albo;